Advies · Regelgeving

Zelfgemaakte zeep verkopen? Dit vraagt de wet écht.

Zeep, scrubs en balsems zijn wettelijk cosmetica — en de Europese Cosmeticaverordening kent geen hobby-uitzondering. Deze gids zet eerlijk op een rij wat er moet gebeuren vóór je eerste verkoop (inclusief de stap die je niet zelf mag doen), en wat er daarna op je etiket hoort. Geen ontmoediging, wel duidelijkheid — zodat je weet waar je aan begint.

Voor 14:00 besteld? Verstuurd 16 - 17 jun - geen spoedtoeslag.

Geen minimum-oplagePer batch te bestellenWaterbestendig vinylMat of glanzendLive prijs
Matte vinyl-etiketten voor handgemaakte zeep en cosmetica in kleine oplage

De basis

Geen hobby-uitzondering — wel een duidelijke route

De Cosmeticaverordening (1223/2009) geldt voor elk cosmetisch product dat in de EU wordt verkocht — van fabrieksshampoo tot jouw handgemaakte lavendelzeep, en ook bij vijf stuks op een fair. De vier pijlers: een Verantwoordelijke Persoon in de EU (jij), een veiligheidsbeoordeling (CPSR) door een gekwalificeerd beoordelaar, een productinformatiedossier (PIF) dat je bewaart, en een CPNP-notificatie vóór de eerste verkoop.

De eerlijkheid gebiedt: de CPSR is de drempel. Die mag alleen worden opgesteld door iemand met een afgeronde opleiding farmacie, toxicologie of geneeskunde — dus die besteed je uit, per receptuur. Wie dat eenmaal heeft geregeld, merkt dat de rest (dossier, notificatie, etiket) goed te doen is. Plan je recepturen daarom slim: minder varianten = minder beoordelingen.

Goed om te weten: deze gids is voorlichting, geen juridisch advies. De officiële uitleg staat bij de NVWA — EU-regels cosmetica en bij Ondernemersplein.

Het stappenplan

In zes stappen legaal verkopen

1

Leg je receptuur exact vast

Elke variant is wettelijk een eigen product. Noteer per receptuur alle ingrediënten met percentages en bewaar de specificaties van je grondstoffen-leveranciers. Dit is de basis voor alles wat volgt — wijzig je het recept, dan begint de keten opnieuw.

2

Laat een veiligheidsbeoordeling (CPSR) maken

Dit is de stap die je níet zelf mag doen: het veiligheidsrapport moet worden opgesteld door iemand met een afgeronde opleiding farmacie, toxicologie, geneeskunde of vergelijkbaar. In de praktijk huur je hiervoor een gespecialiseerd bureau in, per receptuur. Reken op enkele honderden euro's per product — de grootste kostenpost van legaal verkopen.

3

Stel het productinformatiedossier (PIF) samen

Het PIF bundelt alles over je product: samenstelling, CPSR, productiemethode, claims en etiket. Het hoeft nergens ingeleverd, maar moet compleet beschikbaar zijn als de NVWA erom vraagt — tot tien jaar na de laatste verkochte batch.

4

Wijs de Verantwoordelijke Persoon aan

Elk cosmetisch product op de EU-markt heeft een Verantwoordelijke Persoon binnen de EU — bij eigen makelij ben jij dat zelf. Jouw naam en adres komen op het etiket en jij staat garant voor veiligheid, dossier en klachtenafhandeling.

5

Meld je product aan in het CPNP

Vóór de eerste verkoop registreer je elk product in het Cosmetic Products Notification Portal van de EU. De notificatie zelf is gratis en geeft gifcentra en toezichthouders toegang tot je productgegevens.

6

Maak het etiket en begin met verkopen

Pas nu komt het zichtbare deel: het etiket met alle verplichte vermeldingen (hieronder). Daarna geldt: batchadministratie bijhouden, klachten registreren en bij receptwijziging terug naar stap 1.

Het etiket

Negen onderdelen die op je cosmetica-etiket horen

1

Naam + adres Verantwoordelijke Persoon

Jouw (bedrijfs)naam en een fysiek EU-adres. Een webshop-URL of e-mailadres alleen is niet voldoende.

2

Functie van het product

Wat het is en doet — "handzeep", "bodyscrub" — tenzij dat door de presentatie al overduidelijk is.

3

Nominale inhoud

Gewicht of volume op het moment van verpakken, bijvoorbeeld "100 g" of "250 ml".

4

Houdbaarheid: THT of PAO

Is je product korter dan 30 maanden houdbaar, dan een THT-datum. Langer houdbaar? Dan het open-potje-symbool (PAO) met het aantal maanden na opening, bijvoorbeeld "12M".

5

Voorzorgsmaatregelen

Waarschuwingen voor veilig gebruik waar relevant — "niet gebruiken bij beschadigde huid", "contact met ogen vermijden".

6

Batchnummer

Een code waarmee jij de productie-batch kunt traceren. Per batch een nieuw nummer — kleine etiket-oplages per batch zijn hier praktisch.

7

INCI-ingrediëntenlijst

Alle ingrediënten met hun internationale INCI-naam (Sodium Olivate, niet "olijfolie-zeep"), in dalende volgorde van gewicht; onder de 1% mag de volgorde vrij zijn.

8

Allergene geurstoffen apart

Geur-allergenen boven de wettelijke drempel moeten met naam in de INCI-lijst staan — "parfum" alleen dekt die niet af.

9

Nano-materialen met (nano)

Gebruik je ingrediënten in nano-vorm (sommige UV-filters en pigmenten), dan hoort "(nano)" achter de INCI-naam.

Past niet alles op een klein product? De verordening kent oplossingen zoals bijsluiters en verwijzings-symbolen — maar voor de meeste zeep-wikkels en potjes past het gewoon, mits je het etiket-formaat slim kiest.

Praktisch

Het etiket is het makkelijke (en goedkope) deel

Na CPSR en CPNP is drukwerk een verademing: geen minimum, per batch te bestellen en waterbestendig — want zeep leeft naast de wastafel. Mat vinyl past mooi bij de handgemaakt-uitstraling; glanzend laat kleuren knallen.

Live berekend. Exclusief btw + verzending. Mat heeft een toeslag boven glanzend.

FAQ

Veelgestelde vragen over cosmetica verkopen

Is gewone zeep echt cosmetica volgens de wet?
Ja. Alles wat bedoeld is om op de huid, het haar, nagels of tanden te worden gebruikt voor reiniging of verzorging valt onder de Europese Cosmeticaverordening — dus ook een simpel blok handgemaakte zeep, lippenbalsem, badbruisballen en scrubs. Het maakt niet uit dat het 'natuurlijk' of kleinschalig is: de verordening kent geen hobby-uitzondering.
Mag ik kleinschalig verkopen zonder veiligheidsbeoordeling?
Nee — en dit is het eerlijke, minder leuke antwoord dat hobby-blogs vaak wegmoffelen. Ook voor vijf stuks zeep op een fair geldt: geen verkoop zonder CPSR, PIF en CPNP-notificatie. De veiligheidsbeoordeling moet bovendien door een gekwalificeerd beoordelaar (farmacie/toxicologie/geneeskunde) worden gedaan, dus die besteed je uit. Wie dat te zwaar vindt, kan overwegen te beginnen met producten die níet onder cosmetica vallen — zoals kaarsen of wax melts onder CLP.
Wat kost een veiligheidsbeoordeling (CPSR) ongeveer?
Gespecialiseerde bureaus rekenen per receptuur; in de markt zie je indicaties vanaf grofweg honderd tot enkele honderden euro's per product, afhankelijk van complexiteit en of je meerdere varianten tegelijk laat beoordelen. Veel zeepmakers beperken daarom bewust het aantal recepturen en variëren binnen één beoordeelde basis-receptuur waar de beoordeling dat toelaat.
Wat is het CPNP en kost de aanmelding geld?
Het Cosmetic Products Notification Portal is de centrale EU-databank waarin elk cosmetisch product vóór verkoop genotificeerd moet worden. De notificatie zelf is gratis en doe je online als Verantwoordelijke Persoon. Gifcentra en toezichthouders zoals de NVWA gebruiken de gegevens; het is dus geen formaliteit maar onderdeel van het veiligheidssysteem.
Wat is het verschil met de CLP-regels voor kaarsen?
Het zijn twee gescheiden regimes. Cosmetica (zeep, scrubs, balsems) valt onder de Cosmeticaverordening: CPSR, PIF, CPNP en INCI-etikettering — en juist géén CLP-gevarenpictogrammen. Kaarsen, wax melts en huisparfum zijn geen cosmetica en vallen onder CLP. Maak je beide, dan voer je twee aparte administraties. Onze CLP-gids behandelt die andere kant.
Waar vind ik de juiste INCI-namen voor mijn ingrediënten?
Bij je grondstoffen-leverancier: die hoort van elk ingrediënt de INCI-naam te vermelden op specificatie of verpakking. Voor samengestelde grondstoffen (een geurolie, een basis) krijg je een lijstje INCI-namen dat je overneemt. De Europese CosIng-databank is de officiële naslagbron als je twijfelt over een naam.
Wanneer gebruik ik THT en wanneer het PAO-symbool?
De grens ligt bij 30 maanden. Is je product korter dan 30 maanden houdbaar, dan is een 'ten minste houdbaar tot'-datum verplicht. Is het langer houdbaar — zoals de meeste harde zepen — dan gebruik je het PAO-symbool (het open potje) met daarin het aantal maanden dat het product na opening goed blijft, bijvoorbeeld 12M.
Wat kosten cosmetica-etiketten in kleine oplages?
Het etiket is het goedkoopste deel van dit hele traject: 100 wikkel-etiketten van 6×4 cm kosten € 21,25, 50 ronde deksel-etiketten van ⌀ 5 cm € 18,95 en 30 grotere front-etiketten van 8×6 cm € 25,26 (ex btw en verzending). Geen minimum-oplage — handig omdat batchnummers per productie wisselen en zeep vaak in kleine series gaat.

Papierwerk geregeld? Dan nu een etiket dat klopt

Waterbestendig vinyl in elk formaat, geen minimum-oplage, per batch te bestellen. Upload je ontwerp of bouw het in de designer.