Advies · Regelgeving

Kaarsen of wax melts verkopen? Zo zit het met CLP-etiketten.

Wie handgemaakte geurkaarsen, wax melts of huisparfum verkoopt — al is het maar op een markt of via Etsy — krijgt te maken met de Europese CLP-verordening. Geen paniek: de regels zijn goed te doen als je weet wat er moet gebeuren. Deze gids zet het op een rij, van verplichte etiket-elementen tot UFI-code, en hoe je het praktisch oplost met kleine oplages per geur-variant.

Voor 14:00 besteld? Verstuurd 16 - 17 jun - geen spoedtoeslag.

Geen minimum-oplageWaterbestendig vinylPer geur-variant te bestellenBlijft strak en leesbaarLive prijs
Productlabels en CLP-etiketten voor handgemaakte kaarsen en wax melts in kleine oplage

De basis

Wanneer is een CLP-etiket verplicht?

CLP staat voor Classification, Labelling & Packaging — de Europese verordening die regelt hoe chemische mengsels worden ingedeeld, geëtiketteerd en verpakt. Een geurkaars of wax melt ís zo'n mengsel: was plus geurstof (en eventueel kleurstof). Veel geurstoffen — ook natuurlijke etherische oliën — hebben een gevaren-indeling, vaak omdat ze allergene bestanddelen bevatten. Zodra jouw eindmengsel daardoor als gevaarlijk wordt ingedeeld, is een CLP-etiket verplicht.

De praktijk: voeg je geurstof toe, dan heb je vrijwel altijd een CLP-etiket nodig.En de verplichting geldt zodra je aan anderen levert — verkopen op een markt, via Etsy, in een conceptstore of zelfs weggeven als relatiegeschenk. Er is geen ondergrens van "pas vanaf X stuks".

Valt onder CLP

Geurkaarsen, wax melts, huisparfum, roomsprays en geur-diffusers. Alles waar je een geurstof in mengt en dat geen cosmetica is.

Valt onder de Cosmeticaverordening

Zeep, scrubs, lippenbalsem en huidverzorging. Ander regime: INCI-ingrediëntenlijst, verantwoordelijke persoon en CPNP-notificatie — geen CLP-pictogrammen.

Goed om te weten: deze gids is voorlichting, geen juridisch advies. De indeling van jóuw mengsel hangt af van jóuw receptuur en de veiligheidsinformatiebladen van je grondstoffen. De officiële vraagbaak in Nederland is de helpdesk van Bureau REACH; de UFI-generator en het PCN-portaal vind je bij ECHA.

De checklist

Acht elementen die op je CLP-etiket horen

Welke precies van toepassing zijn, volgt uit de indeling van jouw mengsel — maar dit is het complete palet waar je etiket-ontwerp rekening mee moet houden.

1

Productidentificatie

De naam van je product én de gevaarlijke bestanddelen die de indeling veroorzaken — meestal de geurstof(fen). Die namen haal je uit het veiligheidsinformatieblad (SDS) van je geurolie-leverancier.

2

Signaalwoord

"Waarschuwing" of "Gevaar" — nooit allebei. Welke van de twee, volgt uit de indeling van je mengsel. Bij de meeste geurkaarsen en wax melts is het "Waarschuwing".

3

Gevarenpictogram

Het rode ruit-kader met zwart symbool, bij geurmengsels meestal het uitroepteken (GHS07). Minimaal 1 cm² groot en in verhouding tot je etiket — als vuistregel minstens een vijftiende van het etiket-oppervlak.

4

H-zinnen (gevarenaanduidingen)

De officiële zinnen die het gevaar benoemen, zoals "Kan een allergische huidreactie veroorzaken" (H317). Welke H-zinnen van toepassing zijn, staat in de SDS van je grondstoffen.

5

P-zinnen (voorzorgsmaatregelen)

Zoals "Buiten het bereik van kinderen houden". Kies de relevante zinnen — de richtlijn is er maximaal zes op het etiket, anders leest niemand ze meer.

6

EUH208-vermelding bij allergenen

Is je mengsel zelf níet als allergeen ingedeeld maar zit er wel een allergene geurstof boven de drempelwaarde in, dan komt de zin "Bevat [stofnaam]. Kan een allergische reactie veroorzaken." op het etiket.

7

Naam, adres en telefoonnummer

Jouw volledige (bedrijfs)naam, adres en telefoonnummer als leverancier. Een webshop-naam alleen is niet genoeg — je moet fysiek bereikbaar zijn voor vragen en incidenten.

8

UFI-code + nominale hoeveelheid

Bij verkoop aan consumenten van een als gevaarlijk ingedeeld mengsel: de 16-tekens UFI-code (zie hieronder) en de inhoud van de verpakking, bijvoorbeeld "180 g".

Naast CLP zijn voor kaarsen ook de algemene brandveiligheids-waarschuwingen gebruikelijk ("nooit onbeheerd laten branden", "buiten bereik van kinderen en huisdieren") — vaak als pictogrammen-rijtje op een tweede etiket op de onderkant.

UFI & PCN

De code die bij jouw receptuur hoort

Verkoop je aan consumenten een mengsel dat als gevaarlijk voor de gezondheid is ingedeeld, dan hoort daar een UFI-code bij: een unieke code van 16 tekens waarmee het vergiftigingencentrum bij een incident exact jouw samenstelling kan opzoeken. Je genereert de code gratis via de UFI-generator van ECHA en dient eenmalig per receptuur een PCN-melding in via het ECHA-portaal.

De meest gemaakte fout: de UFI van de geurolie-leverancier overnemen. Dat mag niet — jouw kaars is een nieuw mengsel (was + geurstof + eventueel kleurstof) en heeft een eigen UFI en eigen melding nodig. Verander je de receptuur, dan hoort daar opnieuw een melding bij. Werk je met meerdere geuren, dan heeft elke geur-variant dus zijn eigen UFI — en zijn eigen etiket.

Dat laatste is precies waarom kleine drukoplages hier zo handig zijn: je bestelt per variant alleen wat je nodig hebt, in plaats van duizend stuks van één etiket dat bij de volgende receptuur-wijziging de prullenbak in kan.

Praktisch

Formaat, materiaal en kleine oplages

Voor verpakkingen tot 3 liter geldt een minimaal etiketformaat van 52×74 mm met een pictogram van minimaal 1 cm², en alles moet goed leesbaar zijn. Voor een kaars in pot of een wax melt-doosje is 6×4 of 8×6 cm dus een realistisch werkformaat. Kies een materiaal dat tegen was en vocht kan: onze vinyl-etiketten zijn waterbestendig en blijven strak en leesbaar — bij CLP is dat letterlijk een eis, geen nice-to-have.

Live berekend. Exclusief btw + verzending. Geen minimum-oplage — bestel per geur-variant precies wat je nodig hebt.

FAQ

Veelgestelde vragen over CLP-etiketten

Is een CLP-etiket ook verplicht als ik maar een paar kaarsen verkoop?
Ja. De CLP-verordening kent geen ondergrens voor aantallen: of je nu 5 of 5.000 kaarsen verkoopt — of ze zelfs weggeeft — zodra je een als gevaarlijk ingedeeld mengsel aan anderen levert, gelden de etiketteringsregels. Het maakt ook niet uit of je via een marktkraam, Etsy of een eigen webshop verkoopt.
Mijn kaarsen zijn geurloos — heb ik dan een CLP-etiket nodig?
Vaak niet. De verplichting ontstaat doordat je mengsel als gevaarlijk is ingedeeld, en bij kaarsen komt dat vrijwel altijd door toegevoegde geurstoffen of bepaalde kleurstoffen. Een 100% geurloze kaars zonder gevaarlijk ingedeelde toevoegingen valt er meestal buiten. Controleer wel altijd de veiligheidsinformatiebladen van ál je grondstoffen — ook kleurstof kan een indeling hebben.
Wat is een UFI-code en hoe kom ik eraan?
De UFI (Unique Formula Identifier) is een code van 16 tekens die hulpdiensten en het vergiftigingencentrum koppelt aan de exacte samenstelling van jouw mengsel. Je genereert hem gratis via de UFI-generator van ECHA en meldt je product aan via het PCN-portaal. Let op: je mag de UFI van je geurolie-leverancier niet overnemen — jouw kaars is een nieuw mengsel en heeft een eigen UFI en eigen melding nodig, eenmalig per receptuur.
Geldt dit ook voor zelfgemaakte zeep en cosmetica?
Nee — en dat is een veelgemaakte verwarring. Zeep, scrubs en huidverzorging vallen onder de Cosmeticaverordening: een ander regime met eigen eisen zoals een ingrediëntenlijst (INCI), een verantwoordelijke persoon, een productinformatiedossier en een CPNP-notificatie. Kaarsen, wax melts en huisparfums zijn géén cosmetica en vallen onder CLP. Maak je beide, dan heb je dus met twee verschillende regelgevingen te maken.
Waar vind ik welke H- en P-zinnen ik moet gebruiken?
In het veiligheidsinformatieblad (SDS) van je geurolie en andere grondstoffen — leveranciers zijn verplicht dat te verstrekken. Sectie 2 en 3 van de SDS vermelden de indeling en de bijbehorende zinnen, vaak zelfs per concentratie. Maak je een mengsel van meerdere geurstoffen, dan bepaalt de combinatie de uiteindelijke indeling. Bij twijfel is de helpdesk van Bureau REACH de officiële vraagbaak.
Hoe groot moet een CLP-etiket zijn?
Voor verpakkingen tot 3 liter geldt volgens de CLP-bijlage een minimaal etiketformaat van 52×74 mm, met een pictogram van minimaal 1 cm². Alles moet bovendien leesbaar blijven — als vuistregel een minimale x-hoogte van 1,2 mm voor de tekst. Voor een wax melt-doosje of kaars in pot is een etiket van bijvoorbeeld 6×4 cm of 8×6 cm dus een realistisch werkformaat.
Welk etiket-materiaal is slim voor kaarsen?
Vinyl met een waterbestendige toplaag. Kaarsen en wax melts leven in een omgeving met vet (de was zelf) en soms vocht — een papieren etiket gaat er kreukelig of vlekkerig uitzien. Vinyl-etiketten blijven strak en leesbaar, en leesbaarheid is bij CLP letterlijk een wettelijke eis. Mat oogt bij handmade-producten vaak premium; glanzend laat kleuren feller knallen.
Moet het CLP-etiket op het product zelf of op de verpakking?
Op de verpakking die het mengsel direct bevat én zichtbaar bij verkoop. Bij een kaars in een pot of blik is dat de pot of het blik zelf (vaak praktisch: op de onderkant of achterkant). Bij wax melts in een doosje hoort het etiket op dat doosje. Verkoop je online, dan moeten de gevareninformatie en pictogrammen ook vóór aankoop zichtbaar zijn in je productvermelding.
Wat kosten CLP-etiketten in kleine oplages?
Bij ons heb je geen minimum-oplage, dus je kunt per geur-variant precies bestellen wat je nodig hebt: 30 etiketten van 6×4 cm kosten € 19,45, 30 stuks van 8×6 cm € 25,26 en 50 stuks van 5×5 cm € 18,95 (ex btw en verzending). Nieuwe receptuur of gewijzigde H-zinnen? Dan druk je gewoon een kleine nieuwe batch.

Je CLP-etiket drukklaar in kleine oplage

Waterbestendig vinyl, vanaf 1 stuk per variant, live prijs. Upload je etiket-ontwerp of bouw het in de online designer.